Scannen mit dem iPhone: Signieren, Editieren, PDFs & mehr

1. Mit dem iPhone scannen: Was ist möglich?
2. QR-Codes mit dem iPhone scannen
3. Wie scanne ich mit dem iPhone? So geht's Schritt für Schritt
4. Probleme beim iPhone-Scan? Daran kann es liegen
5. Mit dem iPhone scannen: Tipps für perfekte Ergebnisse
6. Scanner-Apps von Drittanbietern
7. Fazit
8. FAQ

Dank der starken Kamera des iPhone 15 und anderer Apple-Geräte kannst du hervorragend mit dem iPhone scannen – ganz ohne Drittanbieter-App. Das kommt dir etwa in den folgenden Fällen zugute:

Wer ein iPhone hat, braucht keinen separaten Scanner. Denn in Apples Notizen-App ist die Funktion bereits integriert. Zusätzlich kannst du deine Dokumente auch via Dateien-App oder mithilfe deiner iPhone-Kamera digitalisieren.

Praktisch: Die folgenden Anleitungen funktionieren sowohl für iPhone als auch iPad.

1. Öffne die Notizen-App.
2. Erstelle eine neue Notiz, indem du auf das quadratische Symbol unten rechts tippst – oder öffne eine vorhandene Notiz.
3. In der Leiste über dem Tastaturfeld findest du ein Kamera-Symbol. Tippe darauf und dann auf „Dokumente scannen“ bzw. „Text scannen“.
4. Wählst du Letzteres, wird nur der erkannte Text in die Notizen-App übertragen. So digitalisierst du z. B. auch handschriftliche Notizen.
5. Halte dein iPhone über das Dokument, das du scannen möchtest.

Die Anwendung erkennt automatisch die Umrisse des Dokuments, markiert es gelb und löst einen Scan aus. Tippe auf „Sichern“, um den Scan zu speichern.

1. Öffne die Kamera-App.
2. Halte dein iPhone über das Dokument, das du einscannen möchtest.
3. Sobald die Anwendung ein Textfeld erkannt hat, erscheint am unteren rechten Bildrand das kleine Dokumenten-Symbol.
4. Tippe darauf, um das Textfeld einzuscannen.

Das erfasste Textfeld erscheint und du kannst per Fingergeste den gewünschten Textteil markieren oder „Alles kopieren“ auswählen. Den so kopierten Text fügst du nun z. B. in einer Notiz ein.

Wie beim Scannen mit einem regulären Scanner kannst du auch beim Scannen mit dem iPhone die Dateigröße optimieren. Durch Farbanpassungen lässt sich beispielsweise Speicherplatz sparen. Tippe dafür auf das Symbol mit den drei aufeinanderliegenden Kreisen am oberen Displayrand.

iPhone-Scans werden standardmäßig im PDF-Format gespeichert. Du kannst die Datei aber auch problemlos in ein anderes Format konvertieren. Am besten nutzt du dafür einen Mac.

1. Aktiviere die iCloud-Synchronisation deiner Notizen-App und warte kurz, bis deine Dateien auf dem Mac angezeigt werden.
2. Ziehe das PDF-Dokument aus der Notizen-App in ein Finder-Fenster deiner Wahl.
3. Verwende die Vorschau-App von macOS, um die Datei zu öffnen.
4. Tippe auf „Ablage | Exportieren“ und wähle das gewünschte neue Dateiformat. Du kannst die PDF beispielsweise in JPEG umwandeln.
5. Speichere die Datei.

iPhone-Scans überträgst du mithilfe deines iCloud-Accounts bequem auf andere Apple-Geräte – etwa auf dein iPad oder den Mac.

Wie lange die Synchronisation zwischen den verschiedenen Geräten dauert, hängt von der Dateigröße des Scans ab. Und natürlich von der Übertragungsrate deiner Internetverbindung. Sobald deine iCloud-Daten synchronisiert wurden, siehst du deinen Scan auf allen verbundenen Geräten.

Ob QR-Code oder Dokument: Wenn das Scannen mit dem iPhone nicht richtig funktioniert, kann das die folgenden Ursachen haben:

Aus rein technischer Sicht hat dein iPhone von Haus aus bereits die besten Voraussetzungen für gute Scans an Bord. Trotzdem gibt es noch ein paar Tipps, mit denen sich die Ergebnisse deiner Scans mit dem iPhone zusätzlich verbessern lassen.

Erkennt dein iPhone die Papierränder des einzuscannenden Dokuments nicht wie gewünscht, justierst du am besten von Hand nach:

1. Wähle dafür oben rechts im Scan-Interface die Option „Manuell“ (sie ist standardmäßig auf „Automatisch“ eingestellt).
2. Bewege die Ecken nun mit dem Finger so lange über das Bild, bis das Dokument korrekt erfasst wird.
3. Tippe zum Schluss auf „Scan behalten“ und danach auf „Sichern“, um deinen Scan zu speichern.

Möchtest du mehrere Dokumente mit dem iPhone einscannen, machst du nun wie oben beschrieben einfach mit dem nächsten Blatt weiter.

Sobald du ein Dokument mit dem iPhone gescannt hast, kannst du die Datei nach deinen Wünschen bearbeiten.

1. Tippe dafür auf das kleine Vorschaubild des Scans in der unteren linken Bildschirmecke.
2. Über die Optionen am unteren Bildrand schneidest du den Scan zu, änderst die Farbe – etwa von farbig zu Graustufen oder Schwarz-weiß – oder drehst das Bild.
3. Bist du zufrieden, speicherst du deine Änderungen mit „Fertig“ und scannst danach entweder weiter oder sicherst das Dokument.

Nachdem der Scan in deiner Notizen-App gespeichert wurde, kannst du Markierungen oder Zeichnungen ergänzen, das Dokument unterschreiben und mehr.

1. Tippe dafür auf den „Teilen“-Button und wähle „Markierung“ aus.
2. Wählst du in dieser Ansicht das Plus-Symbol in der rechten unteren Ecke aus, erscheinen zusätzliche Optionen.
3. Zum Schluss speicherst du alles via „Fertig“.

Obwohl Apples Onboard-Lösungen auf dem iPhone und iPad sehr gute Scans ermöglichen, können sie (noch) nicht alle Bedürfnisse abdecken.

Möchtest du deine Scans z. B. direkt in Microsofts Office-Suite übertragen, brauchst du dafür eine Drittanbieter-App wie Microsofts kostenlose Anwendung „Lens“ (hier für iOS). Sie bietet unter anderem:

• Besonders gute Handschrifterfassung
• Automatische Datenübertragung von Visitenkarten in deine gespeicherten Kontakte
• Automatische Erkennung unterschiedlichster Inhalte
• Optische Zeichenerkennung (OCR), um reine Textinhalte zu erfassen
• Diverse Speicherformate, etwa DOCX (Microsoft Word)
• Bequemer Datentransfer zu verschiedenen Microsoft-Lösungen wie OneDrive

Eine gute Alternative zu Microsoft Lens ist Adobe Scan (hier für iOS).

Die App bietet ebenfalls eine automatische Texterkennung (OCR) und ermöglicht dir den Export in unterschiedliche Office-Anwendungen wie Word oder Excel. Anders als bei Microsoft sind bei der Adobe-Anwendung manche Funktionen allerdings kostenpflichtig.